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L’association souhaite partager avec le plus grand nombre la culture scientifique. Retrouvez ici des ressources pédagogiques numériques et autres contenus, proposés par Science Ouverte et d’autres acteurs éducatifs et culturels.

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FAQ

Retrouver les questions fréquentes

1. Adhésion et participation

Quelle est la période de validité de mon adhésion ?

L'adhésion à l'association est individuelle et annuelle. Elle vaut pour la période du 1er juin d'une année au 31 mai de l'année suivante. Par exemple, l'adhésion 2026-2027 s'étend du 1er juin 2026 au 31 mai 2027.

En cas d'adhésion en cours de période, quel est le tarif ?

Pour toute inscription effectuée après le 1er mars, un demi-tarif est automatiquement appliqué au prix de l'atelier. Veuillez noter que cette réduction ne s'applique pas aux activités de soutien scolaire, qui restent facturées au tarif plein quel que soit le moment de l'inscription.

Est-ce qu'une tarification spécifique est proposée pour les familles nombreuses ?

Oui, nous appliquons une réduction pour les familles inscrivant au moins trois enfants. Une remise de 33 % est accordée spécifiquement sur le montant total des ateliers pour le 3ème enfant inscrit et les suivants.

Est-il possible de payer mon adhésion ou mon inscription en plusieurs fois ?

En cas de besoin, un paiement échelonné est possible. Merci de nous en faire part lors de votre inscription ou par email afin que nous puissions mettre en place le calendrier de versement adapté à votre situation.

Suis-je obligé d'adhérer à l'association pour participer à une activité ?

Cela dépend du type d'activité. Pour les activités sur inscription (stages, ateliers réguliers, accompagnement éducatif), l'adhésion est obligatoire. En revanche, l'association organise également des actions libres et gratuites (actions de sensibilisation, interventions en milieu scolaire) ouvertes à tous sans adhésion préalable. Conseil : Sur la page des activités, utilisez les filtres « Tarif » et « Accès » pour identifier rapidement les événements ouverts aux non-adhérents.

Puis-je payer mon adhésion avant de m'inscrire pour réserver ma place ?

Bien que l'adhésion soit obligatoire pour valider votre dossier, elle ne garantit pas automatiquement une place. En raison du nombre limité de places pour certaines activités, seule la confirmation par email du responsable de l'activité vaut inscription effective.Vous pourrez alors régler l'adhésion et l'inscription après réception de ce mail de confirmation.

Puis-je tester une activité avant de payer mon adhésion ?

Oui, pour tous les ateliers réguliers organisés dans les locaux de l'association, les deux premières séances sont considérées comme périodes d'essai. Vous pouvez y participer avant de finaliser votre paiement. Toutefois, en cas de non-règlement à la troisième séance, nous nous réservons le droit de ne plus accepter la participation de la personne concernée.
La participation au soutien scolaire pour le public collégien et aux stages scientifiques et culturels, engage en revanche sur la totalité des séances.

En tant que professionnel/entreprise, puis-je adhérer avec un statut spécifique ?

Oui, les entreprises, associations et collectivités peuvent adhérer en tant que « personne morale » au tarif annuel de 30 €.

2. Logistique et conditions

Ma cotisation est-elle remboursable si je ne peux pas venir aux événements ?


Non, l'adhésion et l'inscription aux activités ne sont pas remboursables. Votre participation contribue au fonctionnement global de l'association (assurances, locaux, interventions) quelles que soient votre présence effective. En cas d'absence personnelle, aucun remboursement partiel ou total n'est possible.

Que se passe-t-il en cas d'annulation d'un événement pour cause de météo, grève ou canicule ?

En cas d'annulation ou de modification d'une activité pour tout motif indépendant de notre volonté (incluant mais ne se limitant pas aux intempéries, mouvements sociaux, contraintes sanitaires, pannes techniques, encadrement insuffisant, ou tout cas de force majeure), aucune réduction tarifaire ni remboursement ne sera proposé. Notre association met tout en œuvre pour proposer des solutions alternatives (report, activité de substitution) lorsque cela est techniquement possible, mais le caractère non remboursable des inscriptions s'applique systématiquement dans ces situations.

Dois-je apporter mon propre matériel pour participer aux ateliers réguliers ?

L'association met à disposition des participant·es tout le matériel pédagogique nécessaire à la bonne réalisation des séances. Dans certains cas, lors des stages scientifiques, un ordinateur portable personnel peut être nécessaire pour les recherches en groupe et les restitutions. L'association s'engage à prévenir en amont des séances concernées et d'en fournir aux personnes n'en disposant pas.
De même, pour l'atelier informatique pour adultes, il peut être préférable d'apporter son ordinateur personnel pour répondre à des problématiques et paramétrages personnels spécifiques avec le référent de l'atelier.

Y a-t-il une limite d'âge ou des conditions de santé pour participer aux activités ?

Nos activités sont généralement accessibles pour une tranche d'âge particulière : primaires, collégien·nes, lycéen·nes, adultes, ... Conseil : Sur la page des activités, utilisez le filtre « Pour qui ?» pour identifier rapidement les événements accessibles selon votre âge.

Nos différents locaux associatifs sont accessibles aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR). Cependant, certains lieux d'activités mis à disposition par nos partenaires peuvent ne pas l'être. N'hésitez pas à nous signaler toute condition particulière lors de votre inscription pour que nous puissions vous accueillir dans les meilleures conditions.

3. Dons et fiscalité

Les dons sont-ils déductibles des impôts ?

Oui, notre association étant reconnue d'intérêt général, vos dons ouvrent droit à une réduction d'impôt sur le revenu. Une réduction de 66 % du montant de votre don est appliquée, dans la limite de 20 % de votre revenu imposable.

Exemple : Un don de 100 € ne vous coûte réellement que 34 €.

Comment faire un don (CB, chèque, virement, prélèvement) ?

L'association accepte tous les types de paiements (chèque, virement, espèces). Cependant, pour simplifier la gestion et l'émission automatique de votre reçu fiscal, nous vous invitons à privilégier le don sécurisé via HelloAsso en cliquant sur le bouton « Faire un don » disponible sur la page d'accueil de notre site.

À quoi servent concrètement les cotisations et les dons ?

L'association ne flèche pas ses dons vers des projets spécifiques. Vos contributions servent au fonctionnement global de la structure : rémunération de l'équipe salariée, gestion courante (loyer, assurances), et achat de matériel pédagogique. Cette approche nous permet de maintenir une qualité de service constante et de répondre aux besoins prioritaires du moment.

4. Bénévolat et engagement

Puis-je devenir bénévole si je ne suis pas disponible le samedi ?

Oui, tout à fait. Bien que le samedi soit souvent une journée forte pour nos événements, nous avons de nombreux besoins en semaine (en journée notamment en milieu scolaire, le mercredi, et en soirée) et, plus ponctuellement, le dimanche. Lors de l'entretien de motivation, nous définirons ensemble le(s) créneau(x) compatible(s) avec vos disponibilités professionnelles et personnelles. L'important est la régularité de votre engagement, peu importe le jour.

Combien de temps demande une mission de bénévole ?

La fréquence dépend de la mission choisie et de vos propres souhaits. Certaines actions sont ponctuelles (quelques heures sur un événement), tandis que d'autres impliquent un suivi régulier (quelques heures par semaine ou par mois). Nous nous adaptons à votre rythme pour que le bénévolat reste un plaisir et ne devienne pas une contrainte. Nous sommes fiers de compter au sein de notre communauté bénévole des personnes engagées à nos côtés de manière régulière depuis de nombreuses années. Nous accueillons de nouveaux bénévoles avec plaisir.

Y a-t-il des règles ou une charte à signer pour les bénévoles en contact avec le public ?

Oui, pour garantir la sécurité et la qualité de nos actions, tout bénévole intervenant directement auprès du public doit signer notre Charte de l'animateur. Ce document engage le bénévole sur le respect de principes fondamentaux concernant la tenue, la responsabilité envers le public encadré et la gestion du matériel et des locaux d'intervention. Le respect de cette charte est une condition sine qua non de votre engagement. En cas de manquement avéré ou de problème grave, l'association se réserve le droit de ne plus faire appel à vos services pour les futures activités.

En tant que bénévole, est-il possible d'échanger avec d'autres bénévoles de l'association ?

Absolument. L'association tient à fédérer tous ses bénévoles, quel que soit leur niveau d'engagement. Des temps d'échange conviviaux et informels sont régulièrement organisés avec l'équipe salariée pour faire plus ample connaissance et discuter des activités. Ces moments permettent à chacun d'avoir une vision d'ensemble du projet, au-delà de sa mission spécifique. Vous y croiserez des profils très variés : d'ancien·nes participant·es, des parents, des enseignant·es, des ingénieur·es ou des chercheur·euses, tous unis par la volonté de diffuser les sciences et de promouvoir l'égalité des chances.

5. Sécurité et santé

Quelles sont les règles de sécurité lors des ateliers scientifiques (manipulations, matériel) ?

La sécurité est notre priorité absolue. Toutes nos activités sont conçues et encadrées pour garantir la sécurité des participants. Le matériel est vérifié avant chaque séance et les manipulations potentiellement sensibles sont toujours supervisées par un animateur qualifié. Les équipements de protection individuelle (lunettes, gants, blouses) sont fournis et leur port est obligatoire lorsque nécessaire. De plus, tous nos salariés sont formés aux gestes de premier secours.


Comment se passe la fin d'activité pour le retour des enfants ?

La sécurité ne s'arrête pas à la fin de l'atelier. Avant chaque séance, nous vérifions les autorisations de sortie signées par les parents. À la fin de l'activité, nous procédons à un appel nominal strict pour distinguer :

  • Les enfants autorisés à rentrer seuls (selon l'âge et l'autorisation écrite).
  • Les enfants qui doivent impérativement être récupérés par un parent ou un tiers autorisé.Aucun enfant ne sera laissé sortir seul s'il n'est pas sur la liste des autorisés, et nous ne confierons un enfant qu'à la personne explicitement désignée dans le dossier d'inscription.

Que se passe-t-il en cas de retard pour la récupération de mon enfant ?

La ponctualité est impérative pour tous. Notre équipe intervenant dans des locaux variés, nous ne maîtrisons pas toujours les horaires d'accès ou de fermeture des bâtiments. Un retard peut donc compromettre l'accès au site ou la sécurité du groupe. En contrepartie de notre procédure stricte de retour des enfants, nous demandons aux parents de nous informer immédiatement de tout contretemps. En cas de retard non signalé, l'enfant sera pris en charge par un animateur jusqu'à l'arrivée du parent, mais nous nous réservons le droit de signaler les retards répétés qui mettent en difficulté nos équipes et le fonctionnement de l'activité.

Comment est assurée la sécurité lors des sorties et déplacements ?


Lors de nos activités hors les murs (sorties, visites de laboratoires, événements extérieurs), la sécurité physique et le regroupement du public sont notre priorité. Nous appliquons un protocole strict : encadrement avec un ratio adulte/enfant adapté, points de regroupement réguliers, et vérification systématique des présences avant chaque déplacement. Les consignes sont régulièrement rappelées au groupe pour les lieux de rendez-vous et de rassemblement, et les étapes du déplacement. Chaque groupe est équipé d'un moyen de communication et d'une liste des participants avec les contacts d'urgence. Aucun enfant ou participant n'est jamais laissé seul ou sans surveillance.

Que dois-je signaler en cas d'allergie ou de problème de santé de mon enfant ?

L'association ne fournit pas les repas lors des activités à la journée. Cependant, il est impératif de mentionner toute allergie (alimentaire, respiratoire, cutanée), traitement médical en cours ou condition particulière directement dans le formulaire d'inscription. Ces informations sont confidentielles et transmises uniquement à l'équipe d'encadrement présente sur l'activité. Pour les cas spécifiques (régime strict, pathologie nécessitant une surveillance), nous vous invitons à contacter le responsable de l'activité avant la première séance pour définir ensemble les mesures d'accompagnement adaptées.

L'équipe d'animation peut-elle administrer des médicaments aux enfants si nécessaire ?

Non, conformément à la réglementation et pour la sécurité de tous, aucun membre de l'équipe (bénévole ou salarié) n'est habilité à administrer des médicaments, même sur demande des parents. En cas de besoin de traitement pendant le temps d'activité (ex : asthme, allergie sévère, diabète), il est impératif de nous transmettre le PAI (Projet d'Accueil Individualisé) en cours établi par l'établissement scolaire de l'enfant, ou à défaut un certificat médical avec protocole d'urgence signé par le médecin traitant. Ce document devra préciser clairement les gestes que l'enfant peut effectuer seul ou ceux nécessitant l'appel des secours. Pour tout symptôme ou malaise non prévu au protocole, nous contacterons immédiatement les secours (15 ou 112) et les parents.

6. Interventions en milieu scolaire

Comment demander une intervention de l'association dans mon école ou mon centre de loisirs ?

Nous intervenons volontiers dans les établissements scolaires, centres de loisirs et structures éducatives. Pour toute demande, merci de nous contacter via le formulaire dédié sur la page « Nous contacter » ou par email en précisant : le niveau des élèves, le thème scientifique souhaité, la date envisagée et le nombre de participants. Nous étudions chaque demande selon nos disponibilités et la pertinence pédagogique du projet, puis nous vous proposons un devis ou une convention de partenariat.

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